Scriem un număr foarte mare de e-mail-uri: parteneri, clienti, angajatori potențiali, superiori și prieteni. Dar răspunsul este, din păcate, nu funcționează întotdeauna. Cum sa faci un e-mail pentru a-l acordând o atenție în mod necesar?
Există câteva tehnici și trucuri pentru a vă ajuta să scrie și trimite mesaje, astfel că destinatarul a citit-o și a dat răspunsul:
- Într-o scrisoare pentru a transmite esența propunerilor principale, subiectul ar trebui să conțină cuvinte cheie care sunt în măsură să „atingă“ destinatar. De exemplu, dacă scrieți la un potential angajator, nu uitați să menționați cuvântul "rezumat„În cazul în care o vinde - un produs sau un serviciu, asigurați-vă că pentru a scrie scris teza, cum ar fi“economia din bugetul familiei“. Văzut dacă există litere ale cuvântului „on-line“ și „calendar“, destinatarii, ei nu sunt sufletul cuiva;
- Mulți cred că este mai mare numărul de destinatari va fi trimis, cea mai mare economie de timp, dar nu este productiv. Omul devine clar că el nu este singurul căruia i se adresează mesajul, atât mai bine pentru a trimite scrisori către o singură persoană, el trebuie să înțeleagă că te referi la el personal;
- Scrisorile care au fost trimise noaptea târziu sau dimineața devreme la 50% mai multe sanse de a obține un răspuns decât cu ramă în timpul zilei;
- scrisorile urgente de a prezenta atunci când aveți nevoie, dar dacă aveți câteva zile la stânga, este mai bine să amâne expedierea sâmbătă sau duminică. Astfel, reduceți șansele ca flux de scrisori, trimise în timpul săptămânii, mesajul poate pierde. În plus, cei mai mulți oameni încep săptămâna de lucru doar pentru a citi scrisorile, iar cele care au fost trimise în timpul săptămânii, sunt ignorate;
- În cazul în care o scrisoare de interes pentru destinatar, răspunsul veți obține, cel mai probabil prin intermediul a doua zi. Dacă este lăsat necitit sau nu este interesat de un om, el poate fi un cuplu de zile pentru a-mi reaminti și de a scrie o scrisoare de follow-up. Nu vă fie teamă pe care o considerați enervant în cazul în care o operează, mai degrabă decât de natură personală, este puțin probabil că va fi suspectat de obsesii. Desigur, a treia literă - este nejustificată.
Aderarea la aceste recomandări simple, va atinge o suta de probabilitate la suta ca scrisoarea ta va fi citit. Este important să nu uităm despre frumusețea de exprimare într-o scrisoare, proiectarea și structura textului.
Și amintiți-vă lucrul cel mai important: concizia - sora de talent!